Ter tempo para fazer todas as tarefas do dia e cumprir com as obrigações de um escritório de advocacia pode ser um desafio. Por isso, é primordial entender e aplicar as técnicas de gestão para obter mais produtividade e a fidelização dos clientes.
Neste artigo, você vai aprender o que é metodologia ágil, quais os métodos disponíveis e como usá-los em seu escritório. Continue a leitura e descubra!
O que é manifesto ágil e como funciona?
A metodologia ágil consiste em diversas técnicas de gestão de negócio usadas para acelerar e otimizar tarefas, além de aumentar a produtividade e a qualidade dos serviços. A subdivisão de um projeto macro em pequenas partes, a descentralização da tomada de decisões e a flexibilização de planejamentos são formas de gerenciamento que têm como objetivo responder aos clientes de modo mais rápido e transparente.
Por que utilizar metodologias ágeis na advocacia?
Os benefícios do agilismo são inúmeros, dentre eles está o aumento da qualidade do serviço oferecido e a melhor divisão de funções dentro de um escritório de advocacia.
Além disso, é fundamental conhecer sobre finanças para advogados, pois a vida econômica organizada permite ao profissional focar nos processos, evitar problemas que possam surgir devido à falta de dinheiro e, como consequência, ter um crescimento saudável do escritório.
Quais são as metodologias ágeis disponíveis?
As ferramentas ágeis são alternativas às técnicas tradicionais de administração de tempo e tarefas, cada modelo apresenta características e objetivos únicos. Confira aqui as 3 principais metodologias para escolher a que vai ao encontro dos objetivos do seu negócio.
Scrum
Consiste na divisão de projetos em ciclos de 2 a 4 semanas, denominados “Sprints”, e envolve um alto número de tarefas a serem executadas. É focado em um processo de feedbacks e monitoramento constante, em que o profissional chamado Product Owner realiza encontros diários para o compartilhamento de informações e atividades já realizadas. Bem como eventuais impedimentos.
Kanban
É uma maneira de acompanhar visualmente o progresso da sua empresa, oferece como ferramenta principal quadros de trabalho e cartões. Com esse método, as atividades ficam organizadas, isso diminui a sobrecarga em alguns membros da equipe e a inatividade de outros.
Agile
É um método que visa a agilizar as entregas de um projeto, fracionando-o em entregas menores. Por isso, tal sistema é caracterizado por equipes multidisciplinares e organizadas em prol da entrega mais rápida do objeto completo.
Como usar essas metodologias na área jurídica?
Elas podem ser empregadas na gestão de escritórios para verificar atividades executadas e pendentes, tirar dúvidas, identificar forças e fraquezas da equipe e elaborar um planejamento de curto, médio ou longo prazo. Esse processo tem como intuito o acompanhamento do serviço, a melhora do trabalho em equipe, o impedimento do retrabalho e o incentivo da troca de conhecimento entre os integrantes do grupo.
Em síntese, a gestão de escritórios de advocacia possibilita o crescimento do profissional, pois a utilização desses métodos traz um diferencial ao trabalho realizado e eleva o potencial produtivo. Além disso, tais metodologias geram um senso de coletividade e aumenta a colaboração entre associados.
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